Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Komandos susitikimų koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Komandos susitikimų koordinatoriaus, kuris būtų atsakingas už efektyvų komandos susitikimų planavimą, organizavimą ir koordinavimą. Šis vaidmuo yra itin svarbus siekiant užtikrinti sklandų vidinį bendravimą, produktyvius susitikimus ir efektyvų informacijos srautą tarp komandos narių. Kandidatas turėtų būti organizuotas, komunikabilus ir gebėti dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje.
Pagrindinės atsakomybės apima susitikimų tvarkaraščių sudarymą, susitikimų darbotvarkių rengimą, techninės įrangos ir patalpų rezervavimą, taip pat užrašų darymą ir veiksmų planų sekimą po susitikimų. Koordinatorius taip pat turės bendradarbiauti su įvairiais skyriais, kad užtikrintų, jog visi susitikimai vyktų laiku, būtų produktyvūs ir atitiktų organizacijos tikslus.
Be to, Komandos susitikimų koordinatorius turės gebėti naudotis įvairiomis skaitmeninėmis platformomis, tokiomis kaip „Zoom“, „Microsoft Teams“, „Google Meet“ ir kitomis, kad galėtų organizuoti tiek gyvus, tiek nuotolinius susitikimus. Taip pat svarbu gebėti valdyti kalendorius, naudotis projektų valdymo įrankiais ir užtikrinti, kad visi susitikimų dalyviai būtų tinkamai informuoti ir pasiruošę.
Sėkmingas kandidatas turės puikius laiko planavimo įgūdžius, gebėjimą dirbti su konfidencialia informacija, taip pat stiprius bendravimo ir problemų sprendimo gebėjimus. Ši pozicija puikiai tinka žmogui, kuris mėgsta organizuoti, planuoti ir prisidėti prie komandos efektyvumo didinimo.
Jei esate atsakingas, iniciatyvus ir norite prisidėti prie komandos sėkmės, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Planuoti ir koordinuoti komandos susitikimus bei renginius
- Rengti susitikimų darbotvarkes ir platinti jas dalyviams
- Rezervuoti patalpas ir techninę įrangą susitikimams
- Organizuoti nuotolinius susitikimus naudojant skaitmenines platformas
- Daryti susitikimų užrašus ir sekti veiksmų planų įgyvendinimą
- Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl susitikimų organizavimo
- Tvarkyti komandos kalendorius ir susitikimų grafikus
- Užtikrinti, kad visi dalyviai būtų informuoti ir pasiruošę
- Spręsti iškilusias problemas susitikimų metu
- Teikti administracinę pagalbą komandai
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje
- Patirtis susitikimų ar renginių organizavimo srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su skaitmeninėmis platformomis (Zoom, Teams, Google Meet)
- Geri bendravimo ir rašytinės komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Lankstumas ir prisitaikymas prie besikeičiančių aplinkybių
- Anglų kalbos žinios – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys organizuojant susitikimus ar renginius?
- Kaip planuojate ir valdote savo laiką?
- Kokias skaitmenines platformas naudojate nuotoliniams susitikimams?
- Kaip elgiatės, kai susitikimo metu kyla nenumatytų problemų?
- Kaip užtikrinate, kad visi susitikimo dalyviai būtų informuoti?
- Ar turite patirties dirbant su konfidencialia informacija?
- Kaip sekate veiksmų planų įgyvendinimą po susitikimų?
- Kaip bendradarbiaujate su kitais skyriais?
- Kokie jūsų stipriausi organizaciniai įgūdžiai?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
